Microsoft OneDrive là gì? Cách tạo tài khoản và vô hiệu hóa OneDrive vĩnh viễn trên máy tính sẽ được mình hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.
Nói đến dịch vụ lưu trữ đám mây thì không thể không kể đến dịch vụ OneDrive nổi tiếng của Microsoft. Nó xứng tầm đứng ngang với nhiều đối thủ khác như Dropbox, nhưng với lợi thế là có thêm bộ công cụ Office 365 và MS Office nên OneDrive ngày càng được nhiều người sử dụng.
Mục lục
OneDrive là gì?
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây mà Microsoft cung cấp để lưu trữ an toàn tất cả các tệp của bạn ở một nơi, sau đó bạn có thể truy cập dữ liệu đó ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào từ điện thoại iOS, Andorid cho đến máy tính bảng, Laptop và PC Windows.
Dịch vụ này hoạt động giống như một ổ cứng ngoài truyền thống – na ná với USB hay thẻ nhớ, nhưng có sự khác biệt là thay vì hữu hình thì nó lại tồn tại trên Internet và cung cấp nhiều tính năng bổ sung.
Ví dụ: Bởi vì lưu trữ trên đám mây icloud, bạn có thể tạo file trên thiết bị A và tiếp tục truy cập file đó trên thiết bị B (máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại) mà không cần phải chuyển bất kỳ thứ gì sang ổ cứng di động, thẻ nhớ hay USB, hay nhiều người còn hay tự gửi email cho chính mình đính kèm file để tiếp tục làm việc với file đó, điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian sao lưu và di chuyển dữ liệu.
Ngoài ra, OneDrive giúp bạn dễ dàng chia sẻ nội dung với những người khác và cộng tác trong thời gian thực bằng cách sử dụng tích hợp Microsoft 365.
Nếu bạn sử dụng thiết bị Windows 10, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng hơn nữa. Khi thiết lập dịch vụ bằng tài khoản Microsoft trên máy tính, bạn cũng có thể đồng bộ hóa và chuyển vùng tùy chọn hệ thống cũng như nhiều cài đặt (bao gồm cả khóa khôi phục BitLocker ) trên các thiết bị của mình.
Tệp theo yêu cầu (Files On-Demand) cũng là một tính năng thú vị khác cho phép bạn truy cập tất cả các file của mình mà không cần tải xuống, tiết kiệm rất nhiều dung lượng lưu trữ cục bộ. Và vì dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, bạn có thể sử dụng nó như một cơ chế khôi phục dữ liệu nếu máy tính bị hỏng hoặc bị đánh cắp.
Cách đăng ký tài khoản OneDrive
Cho dù bạn sử dụng Windows 10 hoặc macOS hoặc có điện thoại iPhone hoặc Android, bạn sẽ cần có tài khoản Microsoft để sử dụng OneDrive. Nếu bạn có địa chỉ email @ outlook.com, @ live.com hoặc @ hotmail.com hoặc tài khoản mạng Xbox, bạn đã có tài khoản Microsoft và bạn có thể sử dụng nó để truy cập dịch vụ lưu trữ đám mây.
Để tạo tài khoản OneDrive mới, khi bạn không có tài khoản Microsoft, hãy sử dụng các bước sau:
B1: Mở trang web OneDrive và nhấp vào nút Sign in.
B2: Nhấp vào tùy chọn Create one!
Mẹo nhanh: Nếu bạn có email từ một dịch vụ khác (ví dụ: Gmail), bạn có thể sử dụng email đó để tạo tài khoản thay vì lấy địa chỉ mới.
B3: Xác nhận địa chỉ email hiện có từ một hệ thống khác – ví dụ: Gmail của Google.
Hoặc nhấp vào tùy chọn Get a new email address nếu bạn chưa có hoặc muốn sử dụng địa chỉ email khác.
B4: Tạo một địa chỉ email mới.
B5: Chọn tùy chọn @outlook.com rồi nhấp vào nút Next, sau đó tiếp tục với hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình.
Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể kết nối tài khoản với Windows 10 và bắt đầu sử dụng OneDrive.
Cách đồng bộ hóa dữ liệu lên OneDrive
Thông thường sau khi bạn cài mới Windows và đăng nhập tài khoản Microsoft của mình vào máy tính, OneDrive đôi lúc sẽ tự động chạy và đồng bộ hóa. Tuy nhiên nếu nó chưa khởi chạy hoặc OneDrive chưa được cài đặt, thì bạn hãy cài nó và khởi chạy rồi bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu lên th eo các sau nhé!
B1: Mở Menu Start và tìm mở ứng dụng OneDrive.
Mẹo nhanh: Nếu bạn không tìm thấy OneDrive trên menu Bắt đầu, ứng dụng khách có thể chưa được cài đặt. Bạn có thể tải xuống tại đây và bấm đúp vào để cài đặt. Ngoài ra, nếu quá trình thiết lập không xuất hiện, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng đám mây từ khu vực thông báo và chọn nút Đăng nhập .
B2: Nhập địa chỉ tài khoản Microsoft và nhấp vào nút Đăng nhập.
Đăng nhập Onedrive trên Windows 10
B3: Nhập mật khẩu và bấm nút Sign in một lần nữa rồi bấm nút tiếp theo.
Bạn cũng có thể bấm vào nút Change location để thay đổi vị trí chỉ định thư mục lưu trữ dữ liệu lên đám mây.
OneDrive thay đổi vị trí thư mục
B4: (Tùy chọn) Đồng bộ hóa và dọn dẹp dữ liệu trên Desktop, Documents và Pictures -> sau đó bấm Continue.
B5: Chọn Next và Later, Close khi được hỏi để Microsoft OneDrive bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu của bạn.
Cách tải file lên OneDrive
OneDrive kết nối liền mạch với File Explorer để giúp quá trình tải tệp lên siêu dễ dàng.
Để tải tài liệu và các tệp khác lên OneDrive trên Windows 10, hãy sử dụng các bước sau:
B1: Mở File Explorer.
B2: Bấm vào OneDrive từ ngăn bên trái.
Lưu ý: Trên các thiết bị có nhiều tài khoản OneDrive, các thư mục có thể được đặt tên khác nhau. Ví dụ: “OneDrive – Cá nhân” cho tài khoản thông thường của bạn và “OneDrive – Gia đình” cho tài khoản doanh nghiệp.
B3: Gắn thư mục OneDrive sang bên trái (phím tắt Windows + mũi tên trái).
B4: Mở một phiên bản khác của File Explorer (phím tắt Windows + E).
B5: Đi tới thư mục có nội dung bạn muốn tải lên.
B6: Gắn thư mục chứa các tệp cục bộ sang phía bên phải ( phím Windows + mũi tên phải ).
B7: Kéo và thả từng tệp và thư mục bạn muốn tải lên thư mục OneDrive (bên trái).
Tải tệp lên OneDrive trên Windows 10
Sau khi bạn hoàn thành các bước, các tệp và thư mục trong vị trí OneDrive sẽ tự động đồng bộ hóa với dịch vụ đám mây ở chế độ nền.
Cách kiểm tra dung lượng còn trống của OneDrive
Microsoft cung cấp một cấp dịch vụ OneDrive miễn phí, nhưng nó chỉ tối đa có thể chứa 5GB dung lượng. Nếu bạn dự định lưu trữ nhiều dữ liệu (bao gồm cả ảnh và video), bạn luôn có thể nâng cấp tài khoản của mình lên 100GB bằng cách chọn đăng ký $ 1,99 mỗi tháng .
Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể chuyển sang đăng ký Microsoft 365 Personal, bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive và quyền truy cập vào bộ ứng dụng Office cùng nhiều tính năng khác.
Để xem dung lượng của OneDrive cong trống bao nhiêu GB, hãy thực hiện một vài bước sau:
B1: Nhấp vào nút OneDrive (đám mây) từ khu vực thông báo.
B2: Nhấp vào menu Help & Settings rồi chọn Settings.
Mở cài đặt OneDrive
B3: Chọn tab Accout và kiểm tra dung lượng còn lại của bạn trong phần OneDrive.
Sử dụng bộ nhớ OneDrive
Nếu bạn sắp hết dung lượng, hãy nhấp Get more storage để mở OneDrive trên web và chọn gói đăng ký phù hợp nhất với tình huống của bạn.
Cách chia sẻ file với OneDrive
Bạn cũng có thể sử dụng OneDrive để chia sẻ dữ liệu máy tính với gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp. Thay vì sao chép tệp bằng ổ USB flash hoặc gửi email, dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép bạn chia sẻ hầu như mọi file với bất kỳ ai. Điều này có thể thực hiện được bằng cách tạo một liên kết an toàn mà người khác có thể sử dụng để truy cập nội dung và bạn có thể thu hồi nó bất kỳ lúc nào.
Để chia sẻ dữ liệu với OneDrive trên Windows 10 / 11, hãy thực hiện các bước sau:
B1: Mở thư mục OneDrive và nhấp chuột phải vào file muốn chia sẻ, sau đó chọn Share.
Chia sẻ file bằng Onedrive trên Windows 10
B2: (Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Anyone with the link can edit (Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa).
Hoặc bỏ tích tùy chọn Allow edting nếu bạn muốn người khác chỉ xem tệp.
Tùy chọn chia sẻ OneDrive trên Windows 10
Mẹo nhanh: Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 hoặc gói OneDrive, bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho file đang chia sẻ.
B3: Nhấp vào nút Apply.
B4: Chỉ định địa chỉ email nếu bạn sẽ gửi liên kết cho người khác. Hoặc nhấp vào tùy chọn Copy Link để sao chép liên kết vào khay nhớ tạm.
Liên kết chia sẻ OneDrive
B5: Nhấp vào nút Send -> Close.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, người nhận sẽ nhận được liên kết để truy cập vào các tệp được chia sẻ. Nếu bạn đã sao chép liên kết, bạn có thể dán liên kết vào email hoặc bài đăng trên mạng xã hội để chia sẻ nội dung.
Khi muốn dừng chia sẻ tệp, các bạn cũng làm tương tự nhưng khi ở cửa sổ Share thì bấm vào nút 3 chấm … -> Chọn Stop sharing tại file muốn dừng chia sẻ.
Cách vô hiệu hóa OneDrive
Để tắt OneDrive không tự tiếp tục đồng bộ dữ liệu máy tính lên tài khoản đám mây thì anh em hãy thực hiện 1 trong các cách sau:
Cách 1: Ngắt liên kết với tài khoản Microsoft tạm thời
B1: Click vào biểu tượng đám mây OneDrive ở khu vực thông báo và chọn Setings.
B2: Chọn Tab Account và bấm Unlink this PC -> Unlink account.
Cách đăng xuất OneDrive trên máy tính
Như vậy là bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa OneDrive, tuy nhiên nếu tài khoản Microsoft vẫn đăng nhập trong máy tính, trong Microsoft Store, v.v. thì đôi lúc OneDrive cũng sẽ tự đăng nhập và tiếp tục đồng bộ hóa.
Cách 2: Vô hiệu hóa bằng Local Group Policy Editor.
B1: Bấm Windows + R rồi nhập đoạn sau và bấm Enter: gpedit.msc
B2: Tìm đến thư mục OneDrive, click đúp vào file Settings: Prevent the usage of OneDrive for file storage.
B3: Chọn Enabled và bấm OK.
Tắt đồng bộ Desktop OneDrive
Cách 3: Vô hiệu hóa OneDrive với Registry Editor
B1: Bấm Windows + R và nhập regedit sau đó bấm Enter.
B2: Đi tới thư mục sau theo đường dẫn:
ComputerHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftWindows
B3: Bấm chuột phải vào vùng trống và chọn New -> Key DWORD (32-bit) Value.
B4: Nhập 1 và bấm OK.
Cách gỡ cài đặt phần mềm Microsoft OneDrive
Nếu một số cách tạm thời tắt OneDrive không đồng bộ hóa dữ liệu trên không hoạt động thì phương pháp xóa ứng dụng là cách đơn giản nhất để tắt / vô hiệu hóa OneDrive vĩnh viễn nhanh nhất.
B1: Mở Control Panel (tìm mở trong ô tìm kiếm).
B2: Chọn Uninstall a program để mở Programs and Features -> Tìm Microsoft OneDrive và bấm chuột phải chọn Uninstall.
Câu hỏi thường gặp về OneDrive
Làm thế nào để xóa tài khoản OneDrive?
Cách xóa tài khoản OneDrive vĩnh viễn rất đơn giản, chính là xóa tài khoản Microsoft của bạn đấy!
Vì thế hãy cẩn trọng vì tất cả những thứ sau sẽ bị xóa cùng tài khoản:
- Các tài khoản email Outlook.com, Hotmail, Live và MSN
- File lưu trữ đám mây của OneDrive
- Dữ liệu Xbox Live và GamerTag
- ID Skype và danh bạ
- Giấy phép vô thời hạn của Office kỹ thuật số, như Office 2019 Home và Student
- Tài khoản NuGet.org
- Số dư tài khoản, Điểm Reward không sử dụng và Chứng nhận Microsoft, bao gồm các bài kiểm tra đạt giải và bản chép lại liên quan.
Nếu chắc chắn vẫn muốn xóa tài khoản OneDrive – Microsoft thì hãy thực hiện vài bước sau:
B1: Bấm vào đường dẫn này để tới trang đóng tài khoản.
B2: Đăng nhập tài khoản Microsoft OneDrive của bạn.
B3: Đọc các điều khoản và tích chọn các hộp kiểm (nếu bắt buộc).
B4: Chọn lý do đóng tài khoản.
B5: Chọn Đánh dấu tài khoản để đóng.
Làm thế nào để đăng xuất OneDrive từ xa?
Cách đăng xuất OneDrive từ xa vô cùng đơn giản, anh em hãy thực hiện vài thao tác sau:
B1: Trên bất kỳ máy tính, điện thoại nào thì bạn hãy mở trình duyệt web và mở đường link này.
B2: Đăng nhập tài khoản Microsoft OneDrive mà bạn muốn đăng xuất từ xa vào.
B3: Trong mục Thiết bị (Devices), chọn máy tính / điện thoại mà bạn muốn đăng xuất OneDrive / Office từ xa và chọn Đăng xuất khỏi….
Có nên tắt OneDrive hay không?
Bạn có dùng OneDrive thường xuyên cho công việc, học tập và giải trí hay không? Nếu câu tả lời là có thì không nên tắt vì nó có 5 GB miễn phí để lưu trữ dữ liệu khá ổn.
Nhưng nếu bạn không sử dụng hoặc ít dùng thì có thể sử dụng phiên bản Web qua đường link https://onedrive.live.com -> Sau đó tải và upload dữ liệu trực tiếp bằng trình duyệt. Điều này có vẻ đôi lúc sẽ bất tiện, tuy nhiên máy tính của bạn sẽ tiết kiệm được một lượng lớn tài nguyên như RAM chẳng hạn, nếu máy tính chỉ có 4GB RAM ít ỏi thì tắt OneDrive sẽ cải thiện đáng kể hiệu năng PC đấy!
Ngoài ra một số Game Cr@ck hoặc ứng dụng Repack cũng sẽ bị lỗi khi OneDrive hoạt động, do đó anh em nên tắt đi khi dùng những ứng dụng này.
